Akademik Editör® – iPeak Academy Yayıncılık Limited Şirketi (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
1) Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu: iPeak Academy Yayıncılık Limited Şirketi (Akademik Editör®)
İletişim: [email protected]
Telefon: 0 (212) 993 17 60 – WhatsApp: 0 (533) 159 74 50
Adres: Ekinoba Mah. Hürriyet Cad. No:31/7 Büyükçekmece/İstanbul (sitenizde görünen adresle uyumlu şekilde)
2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Web sitemiz ve hizmet süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
a)Kimlik/iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon/WhatsApp numarası
b) Müşteri işlem/hizmet verileri: teklif talebi içeriği, hizmet türü (editing/formatlama/çeviri vb.), teslimat ve revizyon yazışmaları, fatura/ödeme bilgilerine ilişkin işlem kayıtları (kart bilgileri Şirket tarafından saklanmaz)
c) İşlem güvenliği verileri: IP adresi, erişim kayıtları, log kayıtları (site güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)
d)Dosya ve içerik verileri: tarafınızca gönderilen metin/dosyalar ve dosya içeriğindeki bilgiler (yalnızca hizmetin ifası için)
3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
a) Teklif talebinizin alınması ve değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi
b) Editing/formatlama/çeviri gibi hizmetlerin yürütülmesi, teslimat ve revizyon süreçlerinin yönetilmesi
c) Müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi ve taleplerin yanıtlanması
d) Ödeme süreçlerinin yürütülmesi (ödeme altyapısı sağlayıcıları üzerinden)
e) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi
f) Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, suistimal ve dolandırıcılığın önlenmesi, sistem güvenliğinin sağlanması
g)İhtilafların çözümü ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon/WhatsApp, çevrim içi iletişim kanalları ve hizmet süreçleri kapsamında elektronik ortamda toplanabilir.
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:
a) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (hizmetin sunulması, teslimat, revizyon)
b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (muhasebe/finansal kayıtlar, yasal zorunluluklar)
c) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (uyuşmazlık yönetimi)
d) Veri sorumlusunun meşru menfaati (bilgi güvenliği, hizmet kalitesinin sağlanması)
e) Gerekli durumlarda açık rızanızın bulunması (ör. pazarlama/iletişim izni vb. faaliyetler)
5) Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
a) Ödeme hizmet sağlayıcıları (ör. iyzico vb.)
b) BT/altyapı ve barındırma hizmet sağlayıcıları (sunucu/hosting, e-posta altyapısı vb.)
c) Hizmetin ifası için görev alan iş ortakları/uzmanlar (ör. editör/formatlama uzmanı) — yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında
d) Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluklar kapsamında)
Yurt dışına veri aktarımı gerekli olduğunda, KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun şekilde gerekli tedbirler alınır.
6) Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kapsamında saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7) KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8) Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, [email protected]
adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.